根据学校通知要求，为切实做好本年度12月批次研究生毕业审核与学位授予工作，现将有关毕业申请与审核工作事项通知如下：

一、研究生毕业审核程序

1.学院成立由分管领导负责、相关专家参加的毕业审核领导小组，具体负责、指导并组织实施本单位的研究生毕业审核工作。

2.拟毕业研究生通过“山东大学研究生管理信息系统”提交个人申请，同时校对、补充个人相关信息：包括学籍信息、表现信息、培养计划、学位信息等。

3.研究生导师作为研究生培养质量的第一负责人，应依据本学科（专业）培养方案及研究生个人培养计划，对申请毕业研究生的学业完成情况（课程成绩、科研工作、论文发表等）及学位论文质量进行初审，并将初审合格者提交所在培养单位审核。

4.学院在导师初审意见基础上，对本单位申请毕业研究生有关情况予以审核，按要求向学校提交单位审核意见和相关材料，并及时准确地完成研究生毕业审核系统网上提交等操作程序。

二、毕业审核基本要求

1.研究生毕业审核以专业培养方案和个人培养计划为依据。导师作为研究生培养第一责任人，对拟毕业研究生的课程学习，前沿讲座、讨论班、中期考核等各个培养环节以及创新成果发表情况进行审核，确保拟毕业研究生达到培养方案的要求。

2.博士研究生发表学术成果严格执行培养方案有关要求，所发表的学术论文须与学位论文有关，且研究生本人为第一作者、山东大学为第一作者单位。发表论文以公开出版为准，面向全体研究生进行网上公示。

3.处于欠费、休学或未进行学期注册状态研究生提出的毕业与授位申请不予受理。

4.对于存在转专业、提前毕业、学位课程重考、未正常进行中期考核等情况的研究生，要着重审核其培养计划完成情况、转专业后课程修习与论文工作的衔接、是否符合培养方案规定的提前毕业条件以及重修课程的考核情况等。

三、研究生提交毕业申请时间

提交毕业申请时间：9月20日至23日

导师审核时间：9月22日至24日

学院审核时间：9月25日至27日

四、研究生提交毕业申请流程

申请毕业研究生通过“研究生管理信息系统”提交申请时，须同时校对、补充个人相关信息，包括学籍信息、表现信息、培养计划、学位信息等。

第一步、信息维护

1.学籍信息：“个人信息管理—学籍信息—基本信息/培养信息/入学前信息”。

研究生在个人培养信息中，将研究方向维护完整；并在“入学前信息”中，将所有前置学历信息维护完整。

2.表现信息：“个人信息管理—学生表现信息—发表论文/发表专著/专利/成果奖项/参与项目”。

研究生正式发表论文的全部相关信息均要如实填写，并上传发表论文附件（PDF格式，文件大小不超过2M），论文请同时标注jcr与中信所分区。同时需要点击进入“修改与学位论文相关信息”栏，如实填写该篇发表论文与本人学位论文的第几章、第几节相关。按要求填写表现信息，务必保证论文成果信息的准确性，不符合培养方案毕业要求的论文及专利不需提交。

3.学位信息：“毕业和学位管理—填写学位信息”。

博士研究生需要填写完善《自评表》里面的创新点，才可以提交毕业申请。

第二步、提交毕业申请

确定申请毕业研究生请点击：“毕业和学位管理—提交毕业申请”。

第三步、导师审核

研究生提交毕业申请后，请及时告知导师。由导师在教师系统内“毕业和学位管理—审核学生毕业申请”。只有导师审核同意允许研究生毕业后，学生毕业信息方可转移到学院端。

五、提交材料时间

1．纸质版材料的提交

（1）用于毕业申请的学术成果全文：在文章首页上写明学号和姓名、用铅笔画出第一作者和通讯作者（如存在共第一或共通讯，标明位次）、文章影响因子及分区（同时标注JCR和中信所分区，附证明材料如图书馆检索证明），导师签字。如有专利成果，提交专利证明复印件，写明学号姓名，导师签字。（已投稿被接收但未正式刊出的论文清样无效，发表论文应网络可查且具有DOI，不符合毕业要求的论文无需提交）

《山东大学研究生个人培养计划》申请者在研究生系统中下载PDF格式的培养计划文档打印一份，并核查已完成的课程成绩是否符合培养方案要求（须导师签字）

时间：9月21日15:00前，地点：学院教务办公室（微电子楼104）

（2）仅针对博士研究生：博士研究生在读期间科研和奖励情况表（纸质版，系统打印，导师签字；博士生先将材料（1）交送微电子楼104房间，待学院审核所发表学术成果后，学院秘书将通过研究生管理系统审核通过相关成果，申请人方可从系统打印科研和奖励情况表）。

时间：9月26日10:00前，地点：学院教务办公室（微电子楼104）

2.电子版材料的提交

时间：9月21日15:00前，邮箱： wdzyjw@sdu.edu.cn

所有申请毕业的硕士及博士研究生均需将科研成果登记表（详见附件）发送至指定邮箱，文件名及邮件主题均命名为学号+姓名+毕业科研成果登记表，影响因子及分区以图书馆检索证明为准。

上述申请材料必须由导师本人签字，他人不可代签。

特别提醒：

1.已提交过毕业申请，不论在后续哪个环节遇到问题而未能毕业和授予学位的，都需重新提交毕业申请。

2.学位申请人员要慎重提交答辩申请，审核通过后，所有申请人均需要进行论文评阅，论文评阅通过后，均需要参加论文答辩，答辩通过后，均需要进行学术不端行为检测。期间放弃论文评阅、论文答辩或学术不端行为检测者，将与论文评阅、论文答辩或学术不端行为检测未通过者一样，均被视为一次答辩申请无效。

3.两次答辩申请无效的，取消其学位申请资格。

4.按照《关于做好2021年度研究生学位授予工作的通知》（2020-12-18）学位论文需在2021年9月24日-9月30日17:00前系统内提交，请按时提交。

5.此通知中各时间点工作安排均为初步，如有变化，将会适时进行调整，届时QQ群内通知。

联系电话：88390132