同学们：

根据工作安排，2023年度社会奖学金评选工作即将展开，现将有关事项通知如下：

一、评选要求

申报学生需满足《山东大学本科生奖学金管理办法》《山东大学本科生奖励办法》中要求的参加各类奖学金评选必须具备的基本条件，各项社会奖学金具体评选范围、评选条件、奖励标准及评选名额等参见附件1《山东大学2023年度社会奖奖学金评选项目一览表》。

各学院（培养单位）分配名额请参见附件2《2023年度社会奖学金分配名额》。

二、评选流程

1. 学生申请及答辩准备：申报学生登录“学生管理系统”，按要求填写相应申请信息，“学生管理系统－社会奖学金申请模块”将于10月26日开放，系统开放时发布《社会奖学金模块使用指南》。系统填报后导出申请表，表格保持整洁、美观，中间无断页，。

2.学院答辩评审。每位申请人准备3分钟答辩，答辩PPT命名格式为“姓名-社会奖学金答辩”，连同申请表，在11月4日21点之前一并发送至邮箱wdzxsgz@sdu.edu.cn，提交后不再更改。所有申请人将参加线下答辩，具体答辩时间和地点另行通知。答辩结束后，评委将根据学生答辩表现和申请材料进行评议，确定拟推荐名单。

3. 学院（培养单位）审批及公示：辅导员、院系需按要求完成线上审批及公示。各学院（培养单位）要严格按照申报条件进行评选，对申请人材料的真实性予以确认并评选产生奖学金参评推荐人选，公示无异议后，学院（培养单位）从系统导出各类社会奖学金汇总表（线下合并为一个Excel汇总表，左上角加盖公章），并将学生提交的系统导出版个人申请表“学院（培养单位）推荐意见”一栏填写完整，由副书记签字并加盖学院（培养单位）公章后统一报送学工部审核。

4. 学校对各学院（培养单位）推荐人选进行评审，确定拟获奖（推荐）人选，经公示无异议后报送各设奖单位。

三、需报送材料

1. 系统导出的各类社会奖学金汇总表一份（可合并为一个Excel，一式一份）；

2. 各项社会奖学金申请表（表格保持整洁、美观，中间无断页，正反面打印、一式两份）；

3. 三星奖学金申报学生需在系统中“学生信息”模块维护“教育经历情况”再进行申请。需提交：

（1）山东大学社会奖学金申请表（系统导出版个人申请表，一式两份）；

（2）在校期间完整、正式的成绩单（加盖本科生院成绩证明章）；

4. 蒋震菏泽奖学金申报学生需提交：

继续申请该项奖学金的老生所需材料：

（1）山东大学社会奖学金申请表（系统导出版个人申请表，一式两份）；

（2）在校期间完整、正式的成绩单（根据基金会要求应提供百分制成绩单，加盖本科生院成绩证明章）；

（3）学年个人学习生活总结，可提供各类获奖证书等资料（复印件即可）。

初次申请该项奖学金的2023级新生所需材料：

（1）山东大学社会奖学金申请表（系统导出版个人申请表，一式两份）；

（2）高考成绩证明，注明高考成绩，高考名次，排名率（加盖学院公章）。

集成电路学院学生工作办公室

2023年10月20日