为确保疫情防控常态化条件下研究生学位论文答辩及学位授予工作的顺利进行,保证研究生顺利毕业,根据学校《关于进一步明确2020年6月研究生学位论文答辩及学位授予工作的通知》要求,现将答辩事宜安排如下:
一、时间安排
(一)5月30日左右:论文盲审结果返回。学生根据评阅意见修改论文,准备答辩。注意:论文评阅结果未返回参加答辩的同学,若出现答辩结束后返回论文评审结果不合格的情况,判定答辩无效。
凭论文审核结果到微电子楼101房间领取答辩表决票。
(二)6月7日前:各导师组织学生完成答辩。学生需将答辩记录进行维护:答辩后学生需要完成两项内容(注意:电子版答辩决议和答辩记录应与上交的纸质底稿内容完全一致):(1)发送答辩决议:将专家修改后的答辩决议word版在答辩结束之后尽快发送给自己答辩小组的答辩秘书;(2)维护答辩记录:登陆自己的“研究生管理系统---毕业和学位管理----评阅答辩成绩维护”中输入答辩记录。
(三)学生答辩结束--6月9日:学生根据外审专家意见和答辩意见修改论文,形成论文终稿,在系统提交终稿论文并请导师审核。此版论文既是要入学位档案的终版论文、也是查重所用论文,系统审核通过后学位论文不允许进行任何改动。
二、答辩方式安排
博士研究生答辩采用线上或现场方式进行。如采用现场方式答辩,学院对参加答辩学生和评委老师及答辩秘书在答辩前一天,一一落实有无体温异常情况,如无异常按期答辩,如存在异常体温的学生,改期答辩;如存在异常体温的评委或答辩秘书,更换评委或答辩秘书。答辩当天,答辩场所开窗通风,答辩前和答辩结束后对场所进行消毒,答辩人员、评委及答辩秘书测量体温后进入答辩场所,佩戴口罩,间隔1.5米就坐。
硕士研究生答辩采用线上现场混合方式进行。即被答辩人参加线上答辩,答辩评委和工作人员现场进行打分。学院对参加答辩的评委和答辩秘书一一落实有无体温异常情况,如存在异常体温的评委或工作人员,更换评委或答辩秘书。答辩当天,答辩场所开窗通风,答辩前和答辩结束后对场所进行消毒,答辩评委和答辩秘书测量体温后进入答辩场所,佩戴口罩,间隔1.5米就坐。
线上答辩指导方案详见附件。
硕士研究生需在答辩前参考报送材料目录将答辩所需材料电子版或纸质版交至各答辩秘书。
三、材料报送:
6月15日前:现场答辩学生向学院提交材料(具体报送材料目录见附件)。
线上答辩学生参考报送材料目录,准备相应材料并根据返校时间提交,具体再通知。
四、答辩委员会组成
(1)硕士学位论文答辩委员会:由三至五人组成。成员中教授、副教授或相当技术职务的专家应占半数以上,其中至少有一名校外专家参加。
(2)博士学位论文答辩委员会:由五至七人组成。成员的半数以上应当是博士生指导教师。成员中必须包括二至三名校外具有教授或相当技术职务的专家(至少有一位博士生指导教师),论文答辩委员会主席应由博士生指导教师担任。
(3)申请人导师不能被聘为答辩委员会成员。
(4)答辩秘书:负责学位论文答辩记录。硕士学位论文答辩秘书应由具有硕士学位或中级及以上技术职务人员担任,博士学位论文答辩秘书应由具有博士学位或副高级及以上技术职务人员担任。
(5)答辩委员会成员名单应由参与答辩学生的导师沟通商议决定,聘请的答辩委员应为本学科或相近学科领域内认可的具有较高水平的专家。
五、答辩公告
博士生答辩公告应由个人于5月31日前在研究生管理系统里录入答辩公告及答辩委员会名单等情况,由学院审核通过后方可答辩。
硕士生答辩公告由学院统一维护,硕士答辩公告由学院维护,请各答辩秘书于5月31日前将答辩委员名单(模板详见附件,名单需各答辩学生导师签字同意)发送至wdzyjw@sdu.edu.cn。
六、报送材料注意事项
1.现场答辩,所有答辩材料一律用碳素钢笔填写或打印,字迹务必工整、清晰。需导师、学生和答辩委员会签名之处不允许打印,务必用碳素笔由本人亲自手写,时间处请填写完整。
2.硕士生答辩材料务必需有专家签字,答辩秘书及时将线上答辩录音录像、答辩材料等相关文件交至研究生教务办公室归档,学院据此对该答辩结果进行确认。
如答辩安排有变动,会及时在2017级研究生QQ工作群中通知。
附件:
1. 研究生线上答辩工作指导方案.docx
2. 答辩所需材料.zip
微电子学院
2020年5月 12日