各相关研究生：
山东大学研究生每年四次毕业机会。
本批次研究生毕业审核工作为2020年度第二批次，本批次研究生拟毕业时间为2020年6月，学生提交毕业申请时间为2020年2月19日-2020年4月6日，学院审核时间为4月7日-13日。为做好此次的毕业审核工作，现将有关事项通知如下：
一、研究生毕业审核程序
1. 学院成立由分管领导负责、相关专家参加的毕业审核领导小组，具体负责、指导并组织实施本单位的研究生毕业审核工作。
2. 拟毕业研究生通过“山东大学研究生管理信息系统”提交个人申请，同时校对、补充个人相关信息：包括学籍信息、表现信息、培养计划、学位信息等（详见附件1）。
3. 研究生导师作为研究生培养质量的第一负责人，应依据本专业培养方案及研究生个人培养计划，对拟毕业研究生的学业完成情况（课程成绩、科研工作、论文发表等）及学位论文质量进行初审，并将初审合格者提交学院审核。
4. 学院在导师初审意见的基础上，对本单位拟毕业研究生有关情况予以审核，并完成研究生毕业审核系统网上提交等操作程序。
5.对审核中出现的特殊情况经单位毕业审核领导小组或院学位评定分委员会讨论研究后提出明确处理意见，并向学校提交书面报告，审核结果向导师及研究生公示。
二、毕业审核基本要求
1. 研究生毕业审核以专业培养方案和个人培养计划为依据。导师作为研究生培养第一责任人，对拟毕业研究生的课程学习，前沿讲座、讨论班、中期考核等各个培养环节以及创新成果发表情况进行审核和把关，确保拟毕业研究生达到培养方案的要求。
2. 博士研究生发表学术成果严格执行培养方案的规定，所发表的学术论文须与学位论文有关，且研究生本人为第一作者，导师为通讯作者，山东大学为第一单位。发表论文以公开出版和清样为准，并面向全体研究生进行网上公示。
3. 欠费研究生和未进行学期注册研究生的答辩申请不予受理。
4. 对于转专业、提前毕业、未正常进行中期考核/筛选、休学、学位课程重考等情况的研究生，需着重审核其培养计划完成、专业转换后课程修习、论文工作的衔接、是否符合提前毕业的条件以及重修课程的考核等情况。
三、提交材料时间
1．纸质版材料的提交
时间：4月6日15:00前，地点：软件园校区微电子楼101房间
注：纸质版材料均为一式一份，单面打印。
（1）答辩申请书：需研究生本人及导师签字；
（2）用于毕业申请的学术成果全文：在文章首页上写明学号和姓名、用铅笔画出第一作者和通讯作者（如存在共第一或共通讯，标明位次）、文章影响因子及分区（附证明材料如图书馆检索证明），导师签字。注意：如果科研成果为清样，请导师在文章首页签属“最终清样”且导师签字。如有专利成果，提交专利证明复印件，写明学号姓名，导师签字。
（3）仅针对博士研究生：博士研究生在读期间科研和奖励情况表（纸质版，系统打印，导师签字；博士生先将材料（1）、（2）交送微电子楼101房间，待学院审核所发表学术成果后，学院秘书将通过研究生管理系统审核通过相关成果，拟答辩人方可从系统打印科研和奖励情况表）。
2.电子版材料的提交
时间：4月6日15:00前，邮箱： wdzyjw@sdu.edu.cn
所有申请毕业的硕士及博士研究生均需将科研成果登记表（详见附件2）发送至指定邮箱，文件名及邮件主题均命名为学号+姓名+毕业科研成果登记表，影响因子及分区以图书馆检索证明为准。
3.登陆研究生管理系统提交答辩申请
时间：4月6日15:00前，登陆研究生管理系统提交答辩申请（操作步骤见附件1）
（1）研究生进入“个人信息管理”栏目，补充校对个人信息：包括基本信息，表现信息等；
注意：不论自己系统中的学术成果是否已由书记或学院秘书审核通过，所有拟申请此批次答辩的研究生必须从自己系统“个人信息管理-表现信息-发表论文”处新增所有用于毕业审核的论文信息，务必准确填写影响因子（以图书馆检索证明为准）、是否清样等信息；
（2）研究生进入“毕业和学位管理”栏目，点击“提交毕业申请”，因未点击“提交毕业申请”按钮导致不能参加此批次答辩的，自担其责；
（3）研究生需提醒各自导师点击毕业审核按钮，导师点击同意后，毕业申请方才移至学院端；
（3）申请完成后，通过“查看毕业及学位状态”确认是否申请成功，并可查看后续审批状态。
五、涉密材料的提交
研究成果申请“内部”涉密条件：涉及专利申请、成果推广、技术转让以及技术或商业秘密等，在一段时间内不宜公开的学位论文；或论文背景为企业资助的重大项目,且撰写过程确实无法回避保密数据，按资助企业要求需要保密的学位论文，可确定为“内部”。
有意向申请学位论文涉密的同学请于4月6日前提交《山东大学研究生申请“内部”学位论文审批表》（附件3）（导师审核签字后提交）
研究生涉密学位论文认定和管理详见：http://www.pharm.sdu.edu.cn/yjsjy/info/1061/1970.htm
说明：（1）“内部”学位论文的申请应在学位论文送交盲审和评阅前进行，由研究生本人提出，导师审核签字，培养单位分管负责人签字同意，加盖单位公章后，报学位办公室审定。
（2）“内部”学位论文按正常程序进行学位论文评阅（包括学位论文盲审）和答辩，有特殊要求的应在评阅前书面提出。
注意：（1）请务必按时提交相关材料，逾期不提交导致不能参加此次答辩的，自担其责。
（2）学位论文线上提交时间拟于4月20日前完成，少数无法按时提交论文的实验学科研究生，经本人申请，学院审核，可延后到4月25日前提交论文。请各位同学提前撰写好学位论文，并尽快发给导师审阅修改，以免到时来不及修改论文。
（3）已提交过毕业申请，不论在后续哪个环节遇到问题而未能毕业和授予学位的，都需重新提交毕业申请。
（4）请及时关注学院网站及QQ群，及时了解答辩相关工作的后续通知。
（5）此通知中各时间点工作安排均为初步，如疫情防控形势发生变化，将会适时进行调整，届时QQ群内通知。
联系电话：88390132
微电子学院
2020年2月17日
附件1：研究生提交毕业申请流程.docx
附件2：申请博士、硕士毕业科研成果登记表.xls
附件3：山东大学研究生申请“内部”学位论文审批表.doc
