经学院团委研究决定，微电子学院本科生青志协2020年换届选举将于近期开展，现将相关事宜通知如下：

一、组织架构

二、部门职能

1.主席团

主席团是微电子学院青志协的领导部门，统筹青志协所有工作。

主要工作有：

1）主席团对内指导青志协各项活动安排，监督各职能部门联合行动。

2）主席团对外代表青志协出席各类会议，是青志协重要的形象代言。

2.办公室

办公室是微电子学院青志协的职能部门之一，对青志协内部有序运作和部门间协调等方面有着积极的作用。

主要工作有：

1）青志协活动档案整理；

2）志愿活动策划与记录；

3）志愿物资与经费管理 ；

4）素拓系统志愿部分，活动人员确定与时长录入。

3.宣传部

宣传部是青志协内，负责志愿活动宣传与志愿者招募的部门。

主要工作有：

1）青志协QQ公众号与微博运营，包括进行志愿活动宣传与记录，发布志愿者招募通知，更新除本院外的志愿通知，志愿相关节日互动等；

2）活动摄影以及新闻稿撰写；

3）学院活动志愿者招募，按照活动类型，分别面向本院和其他学院招募志愿者；

4）学校活动志愿者招募通知发布，需要关注青春山大、益行山大等志愿相关通知，并通过qq公众号分享给本院同学，为同学们提供更多的选择。

4.外联部

外联部是青志协内负责与校内外联络的部门。需积极、有效地组织本院同学进行志愿活动，配合其他部门做好校内各项志愿活动和校外基地志愿活动。

主要工作有：

1）与校青志联联络，完成日常分配工作，组织本院同学参加回收军训服、无偿献血、关“艾”等志愿活动；

2）与校外志愿基地联络，达成志愿需求以及建立新的的志愿服务项目，已有基地山东省文化馆、新阳光儿童病房学校、济南站和东风街道志愿基地；

3）与校内其他学院志愿活动对接，组织本院同学参加其他学院的优秀志愿项目，丰富志愿活动；

4）进行志愿项目及志愿服务基地拓展工作。

三、部门人员设置

主席团： 主席1人、副主席1人

办公室： 部长2人

宣传部： 部长2人

外联部： 部长2 人

四、报名要求

主席团和部长团报名对全院所有同学放开，2018级和2019级均可参选。

五、竞职流程

1. 初选：自通知发布即日起至5月29日晚23：59，以附件提交电子版报名表（通知最后附件）至410368451@qq.com邮件主题：青志协竞职+姓名。学院审核后发布答辩名单。

2. 答辩：初选通过的同学以竞职演讲的方式进行。演讲时间控制在4分钟以内，评委提问2分钟。要求：准备答辩PPT，语速适中，阐述自己的优势、工作总结及未来工作计划（内容包括但不局限于以上信息）。

答辩方式：线上通过腾讯会议 答辩时间：6月1日晚19：30

六、评委组成

本次换届评委由学院教师代表、青志协干事两部分组成。

（要求：青志协2018级、2019级全体成员均参与投票，占比70%，教师占比30%）

七、注意事项

所有竞职人员均以正职竞选。

本次换届以公平、公正、公开为原则，欢迎广大同学前往答辩现场观摩监督。

有关本次换届选举的任何疑问请联系：

石蔡语：qq：410368451 联系电话：17860536268