经学院团委领导研究决定,微电子学院本科生学生会2020年换届选举将于近期开展,现将相关事宜通知如下:
一、组织架构

二、部门职能
部门设置 |
主要职能 |
主席团 |
主席团是微电子学院学生会的领导部门,协调各部门之间的职能与工作关系,以便顺利高效得完成各项任务与活动的举办,是学生会不可或缺的组织。其主要职能包括: 1、协调工作:向各部门传达团委老师与学校下发的任务,上报各部门的需求与情况。 2、指导工作掌握学生会活动开展情况,审阅活动策划案并对活动开展进行建议和指导。 3、代表学院学生会出席各类会议,维护学生会良好的形象。 |
综合部 |
综合部是微电子学院学生会的重要职能部门之一,在学生会内部的日常有序运作,各职能部门之间的协调方面有着极大的积极作用。其主要职能包括: 1、权益工作:与软院密切合作,进行学生权益问题的收集及上报工作,及时反馈工作进程。 2、活动考评:活动结束后,将所有相应文件记录在学年事件录中备案,进行活动考评工作并形成文件及时上报并反馈给主办部门,指出活动缺点,发扬活动优点。 3、经费管理:负责各项经费的入账、对账、报销等财务工作,进行学生会各类物资的购买与保存。 4、物资文档管理:整理收集各类学校及学院规章制度文档,收集各活动策划案、反馈案、总结案,妥善保存并整理以备下次开展活动时查阅。定时整理云盘资料。定期清点物资,记录物资损坏及损耗情况并及时上报。 6、联谊活动:按期组织院内院外联谊拓展活动,提高学院学生会凝聚力。 |
社会实践部 |
社会实践部:负责学院学生会社会实践方面的职能部门,旨在提高学院学子投身社会实践的能力,是学生会必不可少的部门。主要职能包括: 1、志愿时长:管理学生会举办活动志愿时长奖励。 2、发展分:管理学生会发展分奖励。 3、举办各类相关活动。如:社会实践新生答疑、社会实践评优答辩比赛等 4、开展学期社会实践和暑期社会实践内容。提供更多社会实践机会,提高学院大学生社会实践能力。 |
文艺部 |
文艺部:全称文化艺术部,是负责院文化艺术活动的专门职能部门,以“丰富学院文化生活、陶冶学生文化艺术情操、提高大学生的文化艺术修养与文艺情感”为服务宗旨。文艺部主要负责组织开展丰富多彩的有益于身心健康的文艺活动,组织系分团委文艺比赛,积极组织迎新和欢送毕业生及学校的其他文艺活动,节庆活动。其主要职能包括: 1、文艺类活动活动开展:组织举办院内各项文艺方向活动,主打活动有:迎新晚会、宿舍文艺节、毕业晚会等活动。 2、文艺类活动承办:承办校内各项文艺类活动,负责院内统一组织报名及后续开展工作。如负责合唱比赛的组织与训练等。 |
体育部 |
体育部:以“开展体育活动,增强学生体质”为己任,并开展大量的形式活泼内容多样,意义深远的体育活动和体育竞赛活动。微电子学院体育部主要负责举办学院的各类体育比赛,组织球队参加学校或其他学院举办的体育比赛,以及负责训练、参赛保障等工作。其主要职能包括: 1、体育类活动活动开展:组织举办院内各项体育方向活动,主打活动有:趣味运动会、院运动会、体育大课堂的开展、拔河比赛等 2、体育类活动承办:承办校内各项体育类活动,负责院内统一组织报名及后续开展工作。如负责校运动会的报名、方阵与广播体操的训练、心理运动会的组织与训练等 |
学习部 |
学习部:以提升同学的学习学术能力,服务大学期间的学术类竞赛为宗旨。努力服务于同学们的学习生活,同时提高自身能力。主要职能包括: 1、学习类学术类活动开展:组织举办院内各项学习类、学术类活动,如单片机比赛、学术讲座、焊接比赛等。 2、学习类学术类活动承办:承办校内各项学习类学术类方面活动,负责院内统一组织报名及后续开展工作,如心理征文、剧本大赛的报名与排练等。同时适当举行相应教学讲座或活动。 |
宣传部 |
宣传部:是在学院学生会的领导下,对我院学生会宣传院内活动的重要职能部门,与学生会其他部门协调合作、帮助学生会通过各种渠道传播学生会文化及活动安排。其主要职能包括: 1、公众号运营:日常QQ公众号及微信公众号的运营,推送对同学有益的信息与活动安排。 2、摄像工作:负责活动举办、重要讲座及会议的摄影照相工作。 3、宣传工作:接受其他部门拟好的新闻稿、照片等素材,整理格式向各个校内媒体和校外媒体投递,并在公众号放出。 4、制作工作:制作团委老师下发的及其他部门委托的宣传页海报制作、视频制作等任务。 5、外联工作:与校外相关组织开展联合活动,提高学生会服务水平。 |
三、部门人员设置
部门设置 |
人员设置 |
主席团 |
2人 |
综合部 |
2人 |
文艺部 |
2人 |
体育部 |
2人 |
学习部 |
2人 |
宣传部 |
3人 |
社会实践部 |
2人 |
四、候选人资格条件
(1)主席团候选人资格条件
①我院本科生,担任一届院学生会部长团、本学院社团社长。
②身体健康,有坚定的政治立场、良好的道德品质、突出的工作能力,群众基础扎实, 善于团结同学带动群众,有较强的责任意识和服务意识、敬业奉献、实干苦干的精神。
③思想端正、作风正派,未曾受到校纪处分。
(2)部长团候选人资格条件
①我院本科生,担任一届院学生会部门干事、学院社团干事或满一年班长、团支书。
②身体健康,有坚定的政治立场、良好的道德品质、突出的工作能力,群众基础扎实, 善于团结同学带动群众,有较强的责任意识和服务意识、敬业奉献、实干苦干的精神。
③思想端正、作风正派,未曾受到校纪处分。
五、竞职流程
1. 初选:自通知发布即日起至 5 月30号,以附件提交电子版报名表(通知最后附件)至sduwdzxsgz@163.com。
邮件主题:学生会竞职+姓名。
报名表命名方式:竞选职务+姓名。
学院审核后公布答辩名单。
2. 答辩:初选通过的同学以竞职演讲的方式进行。演讲时间控制在4分钟以内,评委提问 2 分钟。要求:准备答辩PPT,语速适中,阐述自己的优势、工作总结及未来工作计划(内容包括但不限于以上信息)。
答辩时间暂定:6月6日10:00。采取线上答辩形式。
3、请各位参选者进QQ群,申请时备注“竞职部门+姓名”。

六、评委组成
本次换届评委由学院团委、学生会骨干代表、学生代表组成。
七、注意事项
1、本次换届部长团成员不再分正副职。
2、若主席团成员不足,新任学生会主席可推荐学生会优秀干事进入主席团。
3、新任主席团和部长团成员均授予相关奖状证明。