关于做好2025年6月批次毕业申请与审核工作的通知

根据学校要求，为切实做好本年度6月批次研究生毕业申请与审核工作，现将相关工作事项通知如下：

一、研究生毕业审核程序

1.学院成立由分管领导负责、相关专家参加的毕业审核领导小组，具体负责、指导并组织实施本单位的研究生毕业审核工作。

2.研究生导师作为研究生培养质量的第一负责人，应依据本学科（专业）培养方案及研究生个人培养计划，对申请毕业研究生的学业完成情况（课程成绩、科研工作、论文发表等）及学位论文质量进行初审，并将初审合格者提交所在培养单位审核。

3.学院在导师初审意见基础上，对本单位申请毕业研究生有关情况予以审核，按要求向学校提交单位审核意见和相关材料，并及时准确地完成研究生毕业审核系统网上提交等操作程序。

二、毕业审核基本要求

1.研究生毕业审核以专业培养方案和个人培养计划为依据。导师作为研究生培养第一责任人，对拟毕业研究生的课程学习，前沿讲座、讨论班、中期考核等各个培养环节以及创新成果发表情况进行审核，确保拟毕业研究生达到培养方案的要求。

2.博士研究生发表学术成果严格执行培养方案有关要求，所发表的学术论文须与学位论文有关，且研究生本人为第一作者、山东大学为第一作者单位。发表论文以公开出版和清样（须在学位评定分委员会召开前正式刊出，否则当批次申请无效）为准，面向全体研究生进行网上公示。

3.处于欠费、休学或未进行学期注册状态研究生提出的毕业与授位申请不予受理。

4.对于存在转专业、提前毕业、学位课程重考、未正常进行中期考核等情况的研究生，要着重审核其培养计划完成情况、转专业后课程修习与论文工作的衔接、是否符合培养方案规定的提前毕业条件以及重修课程的考核情况等。

5.通过学院预评阅及预答辩的同学方可进行毕业申请。

三、毕业申请时间

学生提交毕申请时间：2月27日至3月16日

导师审核时间：截止3月18日

学院审核时间：截止3月25日

维护学籍信息：学籍管理——我的学籍

提交毕业申请：培养环节——毕业资格申请

四、毕业申请材料

1.《申请博士（硕士）毕业科研成果登记表》（附件1）（一式一份，导师签字）。

2.图书馆检索证明、专利证书复印件（专利证书需导师签字）。发表论文以公开出版和清样（须在学位评定分委员会召开前正式刊出，否则当批次申请无效）为准，不符合毕业要求的论文无需提交。符合毕业条件的论文及专利需在研究生管理系统中录入：基础信息——学生成长数据信息采集——论文（或专利）信息录入。

3.《山东大学研究生个人培养计划》申请者在研究生系统中下载PDF格式的培养计划文档打印一份，并核查已完成的课程成绩是否符合培养方案要求（导师签字）

以上材料请由班长统一收齐后，于3月5日12:00前提交到学院研究生教务办公室（图书馆楼309）。

4.博士研究生在发表文章学院审核确认后，还需从系统下载《科研及奖励情况表》，并需导师签字。博士研究生需在系统中将符合毕业要求的已发表论文录入时，必须填写该篇论文与本人学位论文的第几章、第几节相关，不填写此处则《自评表》是空白的。

5.其他材料的提交

研究成果申请“内部”论文条件：涉及专利申请、成果推广、技术转让以及技术或商业秘密等，在一段时间内不宜公开的学位论文；或论文背景为企业资助的重大项目,且撰写过程确实无法回避保密数据，按资助企业要求需要保密的学位论文，可确定为“内部”。

有意向申请学位论文涉密的同学请于3月10日前提交《山东大学研究生申请“内部”学位论文审批表》（附件2）（导师审核签字后分管院长审核签字后提交）

说明：内部学位论文的申请应在学位论文送交盲审和评阅前进行，由研究生本人提出，导师审核签字，培养单位分管负责人签字同意，加盖单位公章后，报学位办公室审定。“内部”学位论文按正常程序进行学位论文评阅（包括学位论文盲审）和答辩，有特殊要求的应在评阅前书面提出。

五、注意事项说明

1.已提交过毕业申请，不论在后续哪个环节遇到问题而未能毕业和授予学位的，都需重新提交毕业申请。

2.学位申请人员要慎重提交答辩申请。审核通过后，所有申请人均需要进行论文评阅，论文评阅通过后，均需要参加论文答辩，答辩通过后，均需要进行学术不端行为检测。期间放弃论文评阅、论文答辩或学术不端行为检测者，将与论文评阅、论文答辩或学术不端行为检测未通过者一样，均被视为一次答辩申请无效。

3.两次申请没有完成授位进程的，一年内不再接受其学位申请。再次申请学位的，申请人须经导师对学位论文审查同意，向所在培养单位提出申请，培养单位组织不少于 3 位专家（申请博士学位的，须为博士生导师）对是否达到硕士、博士学位论文水平进行鉴定，通过鉴定的，由校学位办公室组织匿名评阅。评阅无异议的，可组织答辩。

4.关于毕业申请及论文评阅、答辩的要求均以学校的最新通知为准。